自己的档案在哪儿?手把手教你查询

自己的档案在哪儿?手把手教你查询

①若毕业时选择将档案留校存放,可直接联系毕业院校的档案管理部门查询。

②若未申请将档案留校存放,档案通常会被转回生源地(高考时的户籍所在地)的流动人员人事档案管理服务机构保管,因此可尝试联系原户籍所在地的流动人员人事档案管理服务机构查询。

二、高校毕业后即时就业

①若就职于具备人事档案管理权限的单位(如国有企事业单位),可向该单位的人事管理部门咨询。

②若就职的单位不具备人事档案管理权限,档案可能存放在户籍地或工作单位所在地的流动人员人事档案管理服务机构保管。

若档案存放在流动人员人事档案管理服务机构,可通过以下方式查询:

1、在线查询

①通过全国人社政务服务平台查询

登录全国人力资源和社会保障政务服务平台(http://zwfw.mohrss.gov.cn/)并注册,在“就业创业”板块的“跨省流动人员人事档案管理服务”专栏进行查询。目前,该平台支持档案基础信息数据已上传的人员在线查询存档情况。

②通过当地流动人员人事档案管理服务信息系统查询

登录你所在地的人事档案系统查询。以广东省为例,可以通过登录广东省流动人员人事档案管理服务信息系统(https://ggfw.hrss.gd.gov.cn/rsdabzh/#/),选择“档案存储地查询”,按要求输入相关信息后即可查询个人档案的保管情况。

③通过当地政务公众号或小程序查询

如广东省可以关注粤省事公众号或搜索相关小程序,实名认证登录,选择“办事城市”,进入滚动窗口“档案存储地查询”。

2、联系流动人员人事档案管理服务机构查询

部分人员可能因姓名变更或是档案基础信息数据未上传相关系统等原因,通过上述方式未能查询到个人的人事档案,这时可直接联系户籍地或工作单位所在地的流动人员人事档案管理服务机构进行查询。

不小心打开了自己的档案

怎么办?

大家需要注意,拿到自己的档案后,有这3个注意事项:

1.严禁私自开封:档案一旦私自开封,会导致档案的真实性、完整性受到破坏,影响档案的利用价值。

2.严禁个人保管:根据《干部人事档案工作条例》《流动人员人事档案管理服务规定》等规范性文件,档案严禁个人保管。

3.严禁个人自带:毕业生档案应由毕业院校负责转递至档案接收单位,严禁个人自带。

但是如果你不小心打开了自己档案,应该怎么办呢?

如果不小心拆开了,我们首先要确定自己的档案资料是否完整,有些人平时在拆开档案后依然没有意识到档案会产生了严重问题,还将档案中的一部分材料弄丢了。

检查档案中的资料是否丢失或损坏,去联系原毕业院校重新对档案进行审核,确认档案材料的真实且无涂改的,由学校相关部门进行密封、盖章,使档案重新具有法律效力。

如果审查发现档案里的材料有丢失,就要找相关单位去补办,通常只需要补齐主要资料就可以,补不了原件的就补证明,然后审核、密封、盖章,只有这样档案才被激活,重新具有法律效力。

-今日互动-

你知道自己的档案在哪儿吗?

在评论区留言跟大家一起讨论讨论~

来源:深圳人社返回搜狐,查看更多

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